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二零七地质队会议制度(试行)

发布人:sc207 来源:网络 时间:2014/1/24 点击:1615

    为了使各类会议制度化、规范化,切实改进会风,提高会议质量和工作效率,根据上级有关规定,结合队实际情况,制定本制度。本制度不包括各类专业技术培训会议。
    一、各类会议的召开
    (一)队党委会
    1.召开时间、议题、通知
    (1)队党委会一般每月召开一次。会议由党委书记主持;
    (2)队党委会的主要议题由党委成员提出,党委书记确定;
    (3)召开党委会由队党群工作部负责通知。
     2.出席和列席会议人员
    (1)出席会议人员:队党委委员;
    (2)列席会议人员:不是党委委员的队级领导。
    3.会议的主要任务
    (1)传达党和国家的方针、政策及上级重要会议、决定、决议和指示精神,并结合队实际,研究提出贯彻落实意见;
    (2)审议以党委名义上报的文件,审定以党委名义下发的重要文件,审定队党代会报告;
    (3)酝酿重大工作部署,中长期发展规划,年度工作计划和地勘经济发展改革的重大问题;
    (4)研究决定领导班子自身建设方面的重大事项,审定党委委员的分工,研究决定干部的教育、管理、任免和奖惩方面的重要问题;
    (5)研究决定党的建设、思想政治工作和职工队伍稳定方面的问题,研究决定群众组织工作中的重大问题;
    (6)研究决定纪律检查工作、党风廉政建设的重大问题;
    (7)研究决定需要全队党委会议的其他重要事项。
    4.队党委会必须有半数以上到会才能进行,讨论干部任免、奖惩等重大事项时,必须有三分之二以上成员参加。
    5.会议议决事项须办理的,由有关科室在规定时限内办理,党群工作部负责督办。
    6.队党委会的会务工作由队党群工作部负责。
    (二)党政联席会
    1.召开时间、议题、通知
    (1)队党政联席会根据工作需要不定期召开。会议由党委书记或队长主持;
    (2)队党政联席会的主要议题由党委成员提出,党委书记和队长共同研究确定。未经书记或队长会前审定的议题,一般不列入会议议程(突发事件除外);
    (3)召开党政联席会由队党群工作部或队办公室负责通知。
    2.出席会议人员
    出席会议人员:队领导班子成员、党群工作部部长、办公室主任;
    3.会议的主要任务
    (1)传达党和国家的方针、政策及上级重要会议、决定、决议和指示精神,并结合队实际,研究提出贯彻落实意见;
    (2)研究决定机构调整、管理与考核、干部奖惩、干部选用等工作;
    (3)研究对突发事件的处理及需要由队党政联席会议决定的其他重要事项。 
    4.队党政联席会必须有半数以上到会才能进行,讨论干部任免、奖惩等重大事项时,必须有三分之二以上成员参加。
    5.会议议决事项须办理的,由有关科室在规定时限内办理,党群工作部或办公室负责督办。
    6.队党政联席会的会务工作由队党群工作部或办公室负责。
    (三)队长办公会
    1.召开时间、议题、通知
    (1)队长办公会根据生产经营工作需要不定期召开,由队长或委托主持工作的队领导主持;
    (2)队长办公会议题由分管队领导提出,队长确定。各部门须提请会议研究的事项,应先向分管领导汇报,进行充分协商并原则上提出倾向性处理意见;
    (3)召开队长办公会由队办公室负责通知。
    2.出席和列席会议人员
    (1)出席会议人员:队领导、队长助理、办公室主任;
    (2)列席会议人员:与议题内容有关的部门负责人。
    3. 会议主要任务
    (1)讨论决定报上级机关和地方政府部门的重要请示和报告;
    (2)讨论全队性的重大工作部署、中长期发展规划和年度工作计划;
    (3)讨论决定队经济发展与改革的政策措施,重要决定及规章制度;
    (4)讨论年度资金安排计划、重大投资项目及涉及职工福利等重大问题;
    (5)审议队长工作报告、审议财务预、决算;
    (6)讨论决定需要队长办公会决定的其他事项。 
    4. 会议形成的决议、决策事项需会后跟进落实的,由有关部门在规定时限内办理,落实情况应及时向领导反馈。
    5.队长办公会的会务工作由队办公室负责。
    (四)队职(工)代会暨工作会
    1.召开时间、会议组织
    (1)队职(工)代会暨工作会每年年初召开;
    (2)队职(工)代会暨工作会的材料由会议秘书组牵头组织;
    (3)召开队职(工)代会暨工作会的通知由队工会书面通知。
    2.出席会议人员
    (1)职工代表;
    (2)列席代表;
    (3)特邀代表。
    3.会议的主要任务
    (1)传达贯彻上级重要会议精神;
    (2)总结上年度工作、全面部署本年度工作;
    (3)审议队行政工作报告、经济责任制、工会工作报告、安全工作报告、财务工作报告、审计工作报告、业务招待费使用情况报告、领导班子党风廉政情况报告等;
    (4)评议干部
    (5)表彰先进。
    4. 队职(工)代会暨工作会的会务工作由大会组委会负责。
    5.职代会闭会期间采取职代组长联席会议方式讨论通过重大事项。
    (五)队务会议
    1.召开时间、议题、通知
    (1)队务会一般每月召开一次。由队长或队长委托主持工作的队领导主持;
    (2)会议议题由队长或委托主持工作的队领导确定;
    (3)召开队务会议由队办公室负责通知。
    2.出席会议人员
    队级领导、中层以上干部。
    3.会议的主要任务
    (1)传达贯彻上级重要指示、决议和重要会议精神;
    (2)通报队长办公会、队党委会决定的有关重要事项;
    (3)听取各单位汇报重点工作完成情况及下步工作安排;
    (4)总结布置阶段性重点工作。
    5.队务会的会务工作由队办公室负责。
    (六)半年工作会
    1.召开时间、通知
    (1)队半年工作会一般在每年的7月份召开;
    (2)召开半年工作会由队办公室书面通知。
    2.出席会议人员
    队级领导、中层以上干部、支部书记等。
    3.会议的主要任务
    (1)传达学习上级重要会议精神;
    (2)听取各单位汇报重点工作完成情况及下步工作安排;
    (3)总结全队上半年工作,全面部署下半年工作。
    4.队半年工作会的会务工作由队办公室负责。
    (七)政工会
    1.召开时间、通知
    (1)政工会一般每季度召开一次;
    (2)召开政工会由党群工作部负责通知。
    2.出席会议人员
    党委书记、队长、副书记、政工口部门负责人、党支部书记等。
    3.会议的主要内容
    (1)传达贯彻上级重要政治思想工作文件精神;
    (2)总结交流上季度思想政治工作,对党员、干部、职工的思想动态进行分析研究;
    (3)对队生产经营中存在的热点、难点、职工队伍稳定等问题进行探讨;
    (4)对政工干部进行业务培训;
    (5)安排部署下季度思想政治工作。
    4.政工会的会务工作由党群工作部负责。
    (八)改革发展研讨会
    1.召开时间、议题、通知
    (1)队改革发展研讨会每年初召开一次;
    (2)队改革发展研讨会议题由队党政联席会研究确定。会议材料由经管部及队办公室牵头组织;
    (3)召开队改革发展研讨会由队办公室书面通知。
    2.出席会议人员
    队领导、中层以上干部。
    3.会议的主要任务
    (1)交流改革发展和生产经营管理工作经验;
    (2)分析生产经营、基础管理、精神文明建设等方面存在的问题,研究讨论本年度经营管理政策和措施。
    4.改革发展研讨会的会务工作由队办公室负责。
    (九)各类领导小组会议
    1.召开时间、议题、通知
    (1)各类领导小组会议的召开由领导小组组长确定;
    (2)召开领导小组会议由领导小组办公室负责通知;
    (3)各类领导小组会议议题由领导小组组长确定。
    2.会议形成决议事项需办理的,由有关部门在规定时间内办理,领导小组办公室负责督办。
    3.各类领导小组会议的会务工作由领导小组办公室负责。
    (十)专题会议
    1.召开时间、议题、通知
    (1)业务部门提出申请,经分管队领导同意后根据具体事项不定期召开。会议由队长主持;
    (2)会议议题由会议主持人确定;
    (3)召开专题会议由相关部门负责通知。
    2.出席会议人员:分管队领导、提请会议的职能部门负责人。
    3.会议的主要任务
    (1)听取有关部门的工作汇报;
    (2)检查队长办公会、队党委会决定的有关重要事项的贯彻落实情况;
(3)协调处理有关具体的业务工作。
    4.会议形成决议事项需办理的,由相关部门在规定时间内办理。
    5.专题会议的会务工作由相关部门负责。
    (十一)职工大会
    1.会议的召开、通知
    (1)职工大会根据工作需要不定期召开;
    (2)召开职工大会由队办公室负责通知。
    2.出席会议人员:全队职工
    3.会议的主要任务
    (1)传达贯彻上级重要文件、指示、决定和重要会议精神;
    (2)通报全队生产、经营和改革工作的进展情况;
    (3)总结部署全队性工作。
    4.职工大会的会务工作由队办公室负责。
    二、会议召开原则 
    (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。  
    (二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。 
    (三)务实。集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决生产经营中存在的有关问题。  
    (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。内部具备条件的会议不得在外部召开,严禁在旅游景区和高档酒店召开内部会议,会议原则上不得安排聚餐。
    三、会议安排 
    (一)会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
    (二)会议通知规定:按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知,会议通知形式一般为电话通知。但对需准备会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。会议通知一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。
    (三)会议服务工作:会务服务部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
    (四)队属各单位召开会议需用队会议室时,应提前向会议室管理部门(队办公室)提出,由队办公室统一安排。涉及有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
    四、会议管理
    (一)会议召集部门应做好充分的会前准备工作,确定会议议题,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场等工作。 
    (二)会议应有专人负责记录和整理,党委会议由党群工作部负责记录;行政会议、队长办公会议由队办公室负责记录;各部门召集的全队性专业会议由各部门派专人负责记录;部门会议由各部门负责记录。 
    (三)会议形成的决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,遵从主持人指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
    (四)各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等会议材料均应及时整理,按时归档。 
    五、会议纪律 
    (一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机调到静音或振动方式。因工作原因不能参加会议或不能准时参加会议,要向分管领导请假或会议召集人请假。
    (二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。  
    (三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律,需要保密的不得泄露,未议定的问题不传播。
    六、本办法自发文之日起执行。